本文作者： 李松
　　科技信息专题论述试i仑高枝档案管理信息化髓坝状及对策嘉应学院综合档案室李松[摘要目前，高校档案管理信息化存在思想观念陈旧、资金投八不足、网络安全堪忧、人员专业化程度不高等问题。如何惩进高校档案管理的信息化建设，是高校发展的一个重要问题。本文在明确高校档案管理信息化建设的内涵及主要任务的基础上。提出了高校档案管理实现信息化的簌略：加强对高校档案管理信息化重要性的认识增加资金投入力度，加快高校档案管理信息化建设运用有效的信息技术，保证网络档案信息安全加强高校档案管理人员的业务培训和继续教育，提高档案人员的全面素质。
　　关键词高校档案管理信息化高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录，是高校发展历史轨迹的真实记载。客观地反映和记录着高校各方面的改革发展过程。高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分，是衡量高校管理水平商低的重要标志。进入2l世纪，随着信息化时代的到来，档案管理1二作的内涵发生丁深刻的变化。档案已成为一种文化资源、知识资源和信息资源，档案信息的收集，管理、开发和利用的方式发生了根本性的变化。采取什么样的推进策略，进而有效地提高高校档案管理信息化水平，更好地为学校教学、管理等各项工作服务，是需要我们面对的重要课题。笔者认为，档案信息的数字化和档案工作的网络化是档案管理现代化的蓖要发展方向．而高素质的档案管理人员和完善的操作规范则足档案管理现代化健康发展的蓖要保证。一、高校档案管理信息化建设的内涵及主要任务“档案管理信息化”就足以电子i|．算机数据库及互联网为主体。把文字、图纸、声像等信息存贮在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端等方式实现档案信息资源的有效利用和共享，为用户提供更为便捷、，动、丰富及到位的档案信息服务。所渭高校档案信息化建设，是“以档案资源建设为核心，以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为日标，确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。
　　它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的霞要途径。其最终目标就足实现高校馆藏信息资源数字化，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数，≠化存储和提供服务为重心。从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。”ll在信息化时代，高校档案工作的对象、任务和性质都发生了较大变化。
　　各项管理工作已只益向自动化、信息化方向发展．作为“数字化校园”的重要组成部分，档案管理信息化建设已是大势所趋。《全国档案信息化建设实施纲要》明确提出了全围档案信息化建设的目标和主要任务：“本着统筹规划、统一标准、分级建设，安伞保密的原则，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数字库建设．开展公众档案信息网上查询服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和信息化建设。
　　”8怍为全国档案信息化建设的重要组成部分，高校档案信息化建设也应以此为目标，并结合自身特色和优势，改变高校档案管理信息化相对滞后的局面。二、目前高校档案管理信息化存在的问题目前信息化时代，商枚卡当案作的对象、任务都没有得到应有的重视，信息化建设过程中还存在诸多问题，现状不容乐观，主要表现在以下四个方面：(一)思想观念陈旧．管理意识有待更新高校档案信息管理足高校信息资源现代化的基础和重要的组成部分，因此高校档案丁作的内容与形式需要不断创新，不断发展。但当前人们普遍对于：高校档案管理工作的重要性认识不足．缺乏系统的认识和理性的思考。有的人认为档案管理工作无足轻重，无非就是整理资料之类的事情，只要不出差错就可以r。有的档案管理作人员认为档案工作是一项附带工作，做好做坏无关紧要．对学校发展没有什么影响，因而在行动上表现出安1：现状的丁作态度。
　　这些都是影响高校档案管理信息化的重要思想根源，我们要从档案工作的实际出发，使档案工作的方针、政策、法规、标准、档案工作者的思想观念，同我国当前的经济社会发展相适应。(二)资金投入不足．管理手段有待改善在档案管理信息化建设过程中，设备、硬件．软件系统、技术等方面的配套，需要投入大疑的资金．同时还需大量资金支持维护与更新，资金投入不足已成为制约国高校档案管理信息化建设的最大障碍．同时。
　　有些高校档案馆虽已建成r规模大小不等的档案数据库，但都各自为政。有的高校和有关软件公司虽已开发出r若干档案管理的计算机软件，但开发档案管理软件的人员有些是专门从事计算机工作的。
　　对档案管理和分类标准不熟悉，开发出来的软件档案管理涵盏面不全有蝗是专门从事档案[作的．开发m来的软件操作复杂，缺乏统一的操作简单功能强大的计算机软件，严重地影响r数据库的利用率。(三)网络安全堪忧，信息安伞维护r待加强随着社会网络信息化程度的nⅡ深，档案的内容目趋丰富．档案信息的数量也随之增加。
　　各种先进网络信息技术的推广』、：』k碍俏案载体更加多样化，信息共享更加便捷。但是档案信息具有本身的特殊性需要正确处理开放与保密．档案利用与知识产权保护的关系。
　　高校档案信息化加强了档案部门与校内校外的联系，但也相应带来了像电呐脔毒、电脑黑客攻击、非法访问窃取信息等造成的安全问题，对高校档棠信息安全维护是一个挑战。
　　(四)人员专业化程度不高．素质有待提高信息化时代需要档案管理人员具备较高的综合素质。他们不光要拥有档案管理的々业知识，热爱档案管卵事业，还需要熟悉和掌握各种相关管理软件的操作，系统的维护并要不断提高自己的档案信息安全防范意识。客观来说。当前我国高校档案管理人员整体水平不高，已经不能适应信息时代桦案事业的发展需要。一些高校虽已初步具备开展档案管理信息化建设的条件，但档案管理人员在知识结构、人才结构和能力结构方面仍有所欠缺。
　　专业化程度较低，既懂计算机技术、父精通档案、务的复合型人才非常缺乏，人才因素已成为制约高校档案管理信息化建设的瓶预。三、高校档案管理实现信息化的策略为适应和满足现代教育事业的需要，只有安现高校档案管理的信息网络现代化．才能从根本上满足学校、社会各方面对档案工作的要求针对上述现状和存在的诸多问题，推进和加快高校档案信息化建设刻不容缓。(一)加强对高校档案管理信息化重要性的认识对于档案管理信息化还缺乏足够认识的情况．领导和师生员1=要看到档案管理任学校教学、科研、信息交流l|发挥的不可替代的作用．明确档案信息化建设的重点和任务。要从档案事廿的各个发展阶段和具体环节出发，针对档案工作过程中遇到的一系列难题，需受就一一螳重点、难点问题开展相天的科学研究，遵循实践、认识、再实践、再认识的认识规律。不断研究新情况，解决新『n|题，形成新认识。加大宣传力度，营造档案管理信息化作重要性的氛。可以举办各类展览，编辑档案工作简报，宣传档案法规，介绍档案管理信息化工作知识，运用多种形式宣传档案管理信息化工作的重要性等等。通过宣传提高档案意识，学校领导和档案．作人员要进一步解放思想，更新观念，树立主动服务、主动参与意识，以高度的责任感和主人翁姿态，积极投身到学校档案管理信息化．档案资源开发利用：作中去。(二)增加资金投入力度．加快高校档案管理信息化建设档案信息化建设的基础是相关硬件和数据库建设，这是实现高校档案信息化的基本前提．在高校和相关部门的大力支持下，高校档案馆首先要注重加强相关硬件建设，可根据自己的经济能力，从实际出发．充分利用现有设备，购置适当的技术设备，如配备|数据库服务器、图文影像扫描、微缩系统，数字音像制作系统等。档案信息的管理离不开数据库系统，数据库管理系统的选择要建立在nterenteb技术基础二。“当前我国高校档案部门使用的数据库管理系统多用ase，ox，oxro等编写，这些程序严格讲仪是一般操作系统的延伸，作为数据库管理软件在单机状态下应用还是可以胜任的，但是要建立覆盖全校各类信息的集成的系统。它们无论在功能上、安全性、数据完整性等方面都不能很好地满足需要。应该选择适用于多种操作系统，多种硬件平台的具有多用户、多任务和能在网络环境下运行．具有客户机服务器结构的数据库管理系统。如racle，ybase，lnformix，微软的sr'cer。这蝗软件不仅具有上述功能特点，而且还提供数据库互连工具fo驱动器)、数据库eb连接软件．使用户可以轻松地建立起web站点上的数据库服务。棚(三)运用有效的信息技术．保证网络档案信息安全随着办公自动化、文档一体化的发展，网络档案(下转第388页)·-一387．·一科技信息专题论述浅议动画的制作技术中国地质大学(武汉)计算机学院黄冈职业技术学院计算机科学系潘春红[摘要本文试将动画与传统二维手绘动画及其他二维动画制作软件进行比较，剖析了动画的制作特点并就目前动画的制作缺陷提出了一些改进措施。[关键词动画软件制作技术二维动画从诞生至今，已有百余年历史，随着计算机、网络技术的发展，传统二维手绘动画正逐步被数字动画所取代。现今制作二维动画的软件很多，常用有nimationtand、—、oonoomtudio、armony等。是后起之秀，它集网络、互动、即时、音乐、动画等各种时尚元素于一体。作为一种新兴的视觉艺术形式，已经成为网络时代的新宠，是一款不折不扣的跨媒体、跨行业的软件，用他设计的网络，“告、制作的网站、忙通片、游戏，不仅在网络领域里迅速传播，而且，用它设计的迷你电影与网络电影，广告、音乐rrv、游戏纷纷走进手机，无线通讯、电视、电影和音乐唱片等领域。越来越受到人们的青睐。ns最早期的版本称为utureplashnimator，由一名叫乔纳森·盖伊(onathan．ay)的人创造，并于1996年卖给acromedia公司，同时改名为1．0，经aeromedia公司不断开发和改进，至2003年，已从最初1．0升至2004。2005年acromedia被dobe公司并购。如今，已升至8．0，随着软件技术的不断更新，它已经具备制作传统二维动画片的所有功能。全新的动画使动俩制作变得简单而容易1-手，从而受到越来越多的业余动嘶爱好者和专业动田．人的喜爱，已成为大多数学校和一些动画公司学习和制作二维动画的主要制作软件。21动画的优点主要在于：制作成本低、高效、快速、易于操作、播出形式简单等，从而广泛用于影视、广告及网络动田．，大有逐步取代二维传统手绘动厕之势。lmh软件具有强大的矢量图形处理能力，根据flash制作的的角色和背景设计．边线光滑清晰、色彩丰富、艺术风格统一。传统二维手绘动目涮作成本高，制作周期长，传播方式单一，等专业的动画软件虽然可模仿传统二维手绘效果，免去了纸卜绘制、线拍、扫描等中间环节，方便修改。且节约成本，然而其逐张绘制和上色技术，同样需要较大的团队分工合作，制作周期相对较长，对硬件的要求也相对较高。
　　而技术的出现，在一定程度上，可以弥补这些不足。动画与二维传统手绘动画的制作流程，制作的方法基本相似，如剧本策划、分镜头台本，人物造型、场景设计、人物、动物、自然现象的形体结构及运动规律、动画实现的原理等都是一致的，不同点即在于除使用上具、材料和操作技法上的不同之外，二维传统手绘动面与动画最大的不同点在于：对角色造型设计、动作设计、动画加工的处理技术和要求不同：传统手绘负责角色造型的设计师只要求画出可视的物体外在的形象，对原、动嘶的要求也一样，而在动画中则要求造型设计师在设计造型时要把角色的整个结构、形态，包括被遮挡往后面的和隐藏在头发、衣服里的形态、结构都勾l画出来，角色按体块结构从整体到局部分别按层次制作成元件保存在库里。
　　如人物造型设计，要求设计师按人体结构分别将人的头、躯千、上肢、下肢分别转化成元件，进入到头部后，同样要将眉毛、眼睛、嘴巴、脸、前层头发、后层头发部分别转换成元件．将眨眼和型动作都分别做成元件，以方便原、动画人员摆姿势和设计及调动作。
　　在二维传统手绘动画里，原、动画师在设计动作、加动作中间张时，都得按要求一张张地把动作及动作中间张画出来，而在动画里，原、动画常常不分r．而由造型设计师将角色的不同表情、型和服饰、道具、脚手的不同形态和动作姿势尽可能详细的绘制出来并制成元件分别存放在库里，再由动衄j师按分镜头台本的要求逐个将人物及道具等从库里拖到舞台中来，并按要求摆姿势．调动作。
　　因为多数原、动衄j无须再画，町反复调用，并少了手绘时复杂的对位、扫描或拍摄等工作，使得较传统手绘而言，大大地减少了工作量，提高了工作效率，降低r制作成本。但是，由于动画是在这种降低制作成本、提高丁作效率的思想指导下。加上动画目前主要用丁二网页、游戏、动j画短片、广告宣传等方面，大量的非专业动画人员参与制作以及软件本身制作技术的局限性，使得动画在角色造型、场景、人物动作等设计上，稍显粗糙呆板。要想真正取得全面胜利．还须在设计及制作技术上做迸一步的改良。如设计复杂的、色彩更丰富的场景和角色造型，目前改进的办法主要是和其他软件结合起来使用。
　　如果能在里加一l-．和其他软件的绘图效果和画笔工具，结合使用手写板和压感笔实现自由的手绘效果，则可以大大地提高动画的艺术与技术含量。参考文献[1胡晓．论数码艺术动画的发展趋势及前景[髓．视觉联盟．corn。2005-12[2郭庚麒，关少珊。
　　刘静．flashcs3中文版高级教程[．北京：人民邮电出版社．2008-11(上接第387页)信息安全问题日益突出。由于档案信息不像公开出版发行的杂志、报刊信息那样町以在网上任意发布，它有一定的保密性。
　　因此要在互联网上实现多媒体档案信息的检索和利用，首先要解决不同用户的访问权限问题。档案信息的安全技术主要包括数据加密、访问控制、身份认证和安全通信等。加密技术是网络安全最有效的技术之一，它是应对非法用户通过恶意攻击、电磁窃取手段等造成文件丢失、信息泄密等不安全现象的主要安全手段之一。
　　其过程是利用一定的加密算法将敏感数据加密后在网络上传输，用户解读这些数据之前．再用相应的解密算法对数据进行解密。这样就可以避免数据在传输过程中被非法窃取，从而保证档案信息的安全。
　　访问控制技术旨在杜绝对电子文件信息的非法利用和蓄意破坏，最常见的访问控制技术的应用就是防火墙。
　　防火墙是建立在专用网络(内部网)和公用网络之间的一道保护墙，是专用网络惟一的信息出|．起到监测并过滤过往信息流．防止外来非法访问和内部机要信息非法输出的作用。
　　如果将数据加密后在网上传输，即使被非法窃取，也无法读懂。认证技术是指采用可信任的第j方，由密匙分配中心保存与所有密匙持有者通信的主密匙，每次认证都要通过密匙分配中心认证。
　　分为一次性令、数字凭证、数字签名等。数字签名就像个人信用号，由认证机构发放管理，可以保证电子文件的真实性和完整性。使电子文件具有法律凭证作用。(四)加强高校档案管理人员的业务培训和继续教育，提高档案人员的全面素质人是档案管理工作的主体，档案工作人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际成效。建立一支高素质的档案管理人才队伍是高校档案信息化建设的重要环节。
　　·--一388．-．一1、直接培养档案管理人才。要充分发挥高等院校设施齐全、师资力量雄厚、科研水平高、辐射面广等优势．加强相关学科建设，通过高等院校培养一批档案管理的等门人才，加强我国档案管理方面的人才储备。2、提高在职档案管理人员的综合素质。通过继续教育、专题培训、专题讲座等形式普及信息化管理知识，提高在职人员的信息处理的能力。
　　优化知识结构，使他们的业务水平得到显著提高。3、加强对档案管理人员的业务考核。主管部门应定期对档案人员的实际操作业务技能进行考核，将结果与工资收入等挂钩，优胜劣汰，以激励档案人员不断提高自身业务水平，以满足档案管理信息化建设的需要。总之，档案信息的有效开发和利用．对提升学校的教学、科研和管理水平具有小町估量的促进作用。而提高档案部门的服务能力，则有赖于加强对高校档案管理信息化重要性的认识，有赖于现代化技术装备的配置，掌握现代信息技术的人才队伍建设和科学规范的现代化管理，也只有扎扎实实地抓好这四方面的工作，循序渐进，才能建立以信息化为核心的现代化档案信息管理系统。参考文献[1陈玉英．高校档案管理信息化建设刍议[．企业技术开发，2008(3)．[2郭红．高校档案管理信息化建设略论[．兰台世界，2008(2)．[3葛桂珍．试论高校档案信息化管理．科技情报开发与经济，2005(5)．。
　　本文《试论高校档案管理信息化的现状及对策》 --- 作者： 李松